数据与隐私 · 品牌认证 V3.1
把信息交给银河官网3868之前,先看清它去哪儿
预约一次上门、给客服打一通电话,或者装上桌面端管理自己的服务记录,都会留下一些信息。我们只问办成这件事所需的部分,并把每一类信息用来做什么、会经过谁的手、留多久,以及您随时可以提的要求,写在下面。
- 版本V3.1
- 适用环节预约 · 客服沟通 · 桌面端
- 更新节奏随服务版本同步
01
预约与咨询中,我们会记录什么
从您拨通电话或在线提交预约,到工程师上门完成验收,中间用得到的信息其实不多。我们按用途把它们分开记录,下面就逐项说明。
- 联系方式
- 称呼与手机号。用来确认预约、发送上门时间与改期通知,以及服务完成后做一次验收回访。
- 服务地址
- 到区县、街道与楼栋的地址。在城市与区县层面用来判断是否在覆盖范围内,确认上门后再交由当次工程师。
- 服务内容
- 您选的服务类别、具体项目和一句问题描述,例如管道疏通、家电清洗,或企业后勤的水电巡检。
- 期望时间
- 您填写的上门时段。需要次日上门的,我们在收到预约后按排期确认,并把确认结果回给您。
- 沟通记录
- 与客服通话、邮件往来中形成的问题描述和处理结论,供后续跟进与售后衔接使用。
- 账号与设备信息
- 使用桌面端时的账号标识、设备类型与系统版本,用于保持登录状态和同步预约记录。
同一类信息只问一次。确认过的地址与服务项目会带入下一次预约,您只需改动有变化的部分,不必从头再填。
02
这些信息被用来做什么
信息进入系统后,只在把这次服务办好的链条上流动。一次预约大致经过这样几步:
- 提交预约
- 判断覆盖
- 指派工程师
- 上门完成
- 验收回访
- 确认能不能上门
- 用地区与服务类型判断您所在位置是否在我们的服务网络内。郑州市区平均两小时响应,河南其他地市当天或次日确认上门时间,周边重点城区两天内给出安排。
- 安排合适的人
- 按服务类别把预约派给持证的认证上门工程师,并把上门时段与您对齐。
- 服务之后跟进
- 验收单与售后回访以预约记录为依据。出现问题时,常见的处理方案在48小时内给出。
- 改善服务安排
- 把大量预约汇总后观察项目热度与时段压力,用来调整排班和常用项目设置。这部分看的是整体趋势,不落到具体某一位客户身上。
- 安全与异常排查
- 识别重复提交、异常预约与账号风险,避免工程师空跑,也保护您的预约不被他人冒用。
- 不做无关推送
- 您的联系方式不会用于与服务无关的推广。服务动态类消息您可以随时停止接收。
03
什么时候会把信息交给别人
上门服务需要多方配合,信息在必要范围内传递,传递的内容以办成当次服务为限。
- 当次上门工程师
- 指派之后,工程师会看到服务地址、问题描述与联系电话,用于到场前与您沟通。团队成员持证上岗,并受服务规范与保密要求约束。
- 区域协作点
- 在需要协调园区进场、社区登记或耗材补给时,我们只把与协调有关的信息告知协作点,例如小区名称和预计到访时段。目前与我们建立协作关系的物业、社区服务点和设备耗材供应商超过140个。
- 技术与系统支持
- 预约系统和桌面端由受托团队维护,他们在委托范围内处理数据,并按协议承担保密义务。
- 其他情形
- 除法律法规明确要求,或您另行表示同意,我们不会把信息交给上面这些角色以外的对象。
04
信息存在哪里、保存多久
我们在传输、权限和访问记录三个层面做了安排,尽量把能接触信息的人限定在办这件事的人身上。
- 传输加密
- 网页端、桌面端与客服系统之间的信息传递走加密通道。
- 权限分级
- 不同岗位看到的信息范围不同。工程师看到的是当次服务必需的字段,调度与售后看到与职责相关的预约记录。
- 访问留痕
- 对预约与联系信息的调取留有记录,异常访问会被追查。
- 保存期限
- 预约与验收记录在售后跟进所需的周期内保存;沟通记录在问题处理完毕后归档;桌面端的本地缓存可以在退出登录时清除。
- 到期处理
- 超出所需周期的信息会被删除或做匿名化处理。对外展示的服务案例只保留场景、区域标签与处理结果,不含可识别个人身份的内容,现有对外展示的360组案例均按此方式整理。
- 内部培训
- 新入职的调度、客服与工程师在上岗前接受信息处理规范的培训,明确哪些字段能看、能说到什么程度。
05
您可以要求我们做什么
下面这几类请求,您可以直接发邮件到 kefu@galaxy3868-yinhe.com.cn,不必先打电话预约。
- 查询
- 想知道我们保存了哪些与您有关的信息,包括预约记录、沟通结论和桌面端账号下的数据。
- 更正
- 联系电话、地址或服务项目有变化时告诉我们。信息准确,工程师才不会跑错门。
- 删除
- 服务已完成且没有售后事项需要跟进的,可以要求删除与您相关的信息。部分记录因售后追溯需要会保留到该周期结束,届时一并处理。
- 撤回同意
- 此前同意接收的服务动态,可以随时停止;撤回不影响已经完成的预约与正在进行的售后。
- 请求怎么被处理
- 为确认请求来自本人或经授权的联系人,我们会通过您预约时留下的号码或邮箱回拨、回邮一次。处理完成后,我们会把结果告诉您。
- 代为提出
- 家属或企业后勤同事代为管理预约的,说明代理关系后同样可以提出上述请求。
06
桌面端会读取您的哪些数据
桌面端 V3.1 支持 Windows 与 macOS,安装包约86MB,把服务范围查询、预约进度、案例收藏和适配清单导出放在一个窗口里。它对数据的接触范围同样明确。
- 账号同步
- 登录同一账号后,桌面端的预约记录与网页端保持一致;退出登录后,本机界面上不再显示这些记录。
- 本地缓存
- 案例收藏与导出的适配清单保存在您自己的设备上,卸载软件或清理缓存后会被移除。
- 可导出内容
- 适配清单覆盖12类生活服务场景、68个对照项,导出的对照表存放在您选择的位置,适合家庭决策者或企业后勤放在一起比选。
- 权限范围
- 桌面端只访问运行所需的本机目录与网络连接,不读取与自身功能无关的文件。
- 卸载与后续
- 卸载后本地缓存随之清除;账号下的预约记录如需处理,可按第05节的方式向我们提出。
- 版本更新
- 桌面端升级时,涉及数据处理方式变化的,会在更新说明里写清楚,并在软件内提示。
07
这份说明的版本与联系渠道
本页与品牌认证 V3.1 保持同一版本标识,页面顶部随时能看到当前版本。服务项目、桌面端功能或法规要求发生变化时,我们会同步修订这里的内容。
- 重要变更怎么告知
- 涉及您权利变化的调整,会在预约确认环节或桌面端内向您提示,而不是只改完页面就算结束。
- 隐私问题联系邮箱
- kefu@galaxy3868-yinhe.com.cn,工作日9:00-18:00有专人回复。邮件里写明预约手机号和具体请求,能让我们更快找到您的记录。